Nieuwe vertegenwoordigers mogen zich aanmelden bij het secretariaat via het nummer 016/88.46.88. Zij zullen toegewezen worden aan één van de artsen. Er kan dus niet met alle artsen van de praktijk afgesproken worden.

Een volgende afspraak kan enkel na afloop van de huidige afspraak via het secretariaat gemaakt worden. Er kan maximaal 2x per jaar afgesproken worden en eventueel extra bij lancering van een nieuw product.